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Rue d’Ecosse 30, 1060 Saint-Gilles - BELGIQUE
Profil du poste : · Finances - Suivi des budgets des différents projets au quotidien - Gestion des dépenses quotidiennes - Gestion et suivi des factures - Suivi financier de la billetterie et du bar : encodage des rentrées de billetterie et de bar · Administration - Pro activité dans le suivi logistique des événements : contrats des artistes et d’éventuels prestataires. En lien avec le pôle production, assurer le suivi administratif (avec les lieux, les artistes, les partenaires, les prestataires, etc.) - Suivi des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des asbl (statuts, règlement, assurances, banques, fournisseurs…) et à leur conformité légale. - Organisation et suivis des réunions CA et AG (publications au moniteur belge et au greffe) - Archivage des documents administratifs reçus (sur le drive et en version papier) - Centralisation et répartition des informations : courrier, archivage… · Billetterie - Informer, accueillir et conseiller le public en journée et les soirs de représentation par téléphone, mail et en présentiel - Développer, paramétrer et proposer la vente par différents moyens de réservation (web, comptoir, téléphone, abonnement, divers) - Paramétrer la mise en vente sur le logiciel de billetterie : encoder les spectacles, tarifs et jauges et traiter les achats des billets en ligne - Planifier et organiser le travail de l’équipe de billetterie (bénévoles) et veiller à lui communiquer l’information sur les spécificités de la programmation - Gérer les réservations : les demandes par téléphone, par mail ou au comptoir, les listes d’invitation, les suivis concours et les listes d’attente les soirs de représentations - Optimiser le fichier des spectateur·ices en collaboration avec les différents services, mettre à jour la base de données en respectant le RGPD - Suivre l’évolution des ventes en lien avec le service de communication - Assurer la gestion des réservations et le suivi des facturations des groupes scolaires et associatifs en collaboration avec le service médiation - Gérer et superviser quotidiennement les caisses et les différents moyens de paiement, rédiger des bilans de caisse et le bilan de la billetterie de la saison - Générer des rapports et, idéalement, pouvoir les analyser Profil recherché : - Une personne méthodique et très bien organisée - Des compétences d’analyse comptable et budgétaires (familier.e du logiciel Excel, et la maîtrise de Winbooks est un plus) - Appréciant le travail en équipe, avec un bon relationnel et capacité d’intégration - Rigueur & autonomie - Attrait pour le secteur culturel Prise de poste : immédiate Régime horaire : Temps plein, commission 329.02 Conditions : répondre aux condition ACS niveau Primaire (indispensable), envoyez CV et lettre de motivation à info@midisdelapoesie.be Informations et envoi des candidatures à : melanie.godin@midisdelapoesie.be